Política de privacidad
Fundación Kronos-Toledo, (en adelante, "el responsable del evento") en calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales y en cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 (en adelante, RGPD) le informa que los datos recabados serán utilizados:
- En el caso de consultas y sugerencias, exclusivamente para contestar a las cuestiones planteadas. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo. Tras ser atendidas las cuestiones planteadas, los datos serán eliminados al cabo de un mes.
- En el caso de la inscripción en el evento e interacciones posteriores, con la finalidad de gestionar su asistencia al evento y cualquier incidencia relacionada con el mismoasí como la gestión fiscal, económica, contable, administrativa y organizativa, comunicándose información a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en cumplimiento de la legislación aplicable. De forma análoga, se comunicarán sus datos a establecimientos hoteleros, agencias de viajes y patrocinadores para posibilitar su asistencia al evento. Su nombre e imagen con motivo de su presencia en el evento podrán ser difundidos en redes sociales, páginas web y medios de comunicación con finalidades publicitarias y promocionales, siempre respetando en todo momento su dignidad y honor personal. En caso de que no autorice los tratamientos de datos antes mencionados no podrá asistir al evento. La base jurídica de estos tratamientos de datos es el mantenimiento de la relación contractual en el caso de la gestión del evento y el consentimiento expreso otorgado con la aceptación de esta Política de privacidad en el caso del tratamiento de su imagen. Sus datos identificativos y económicos serán conservados durante los plazos estipulados por la legislación fiscal aplicable además de ser comunicados a la Administración Tributaria en caso de que así lo exija la normativa vigente. Los datos relativos a su imagen con motivo de su asistencia al evento serán conservados durante los plazos necesarios para alcanzar las finalidades publicitarias y promocionales y en cualquier caso hasta que nos manifieste su voluntad en contra. En caso de que la inscripción sea realizada por persona física o jurídica diferente del asistente, con anterioridad, dicha persona física o jurídica habrá garantizado que el asistente al evento ha aceptado esta Política de Privacidad. La persona física o jurídica responsable de la introducción de datos en el proceso de contratación deberá aportar prueba de la aceptación del asistente en caso de que el responsable del evento o la secretaria técnica sean requeridos para ello por la Agencia Española de Protección de Datos. Los datos de la persona de contacto de la persona física o jurídica diferentes del interesado que procedan a la contratación en nombre del asistente serán tratados con la base jurídica del desarrollo de la relación contractual entre las partes, con la finalidad de gestionar la relación empresarial y serán utilizados mientras permanezca vigente la relación contractual.
- En el caso del envío de comunicaciones comerciales a los asistentes al evento para informarles de futuros eventos médicos o científicos, de acuerdo con el Considerando 47 RGPD, la base jurídica del tratamiento es el interés legítimo y sus datos serán mantenidos mientras no nos manifieste su voluntad en contra.
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